La planificación técnica de un evento corporativo o institucional implica la consideración de muchos detalles importantes y uno de los aspectos clave, que a menudo se pasa por alto, es la iluminación. La iluminación para eventos juega un papel crucial en la atmósfera y el éxito general de un evento, tanto en su desarrollo como en el producto final que nos deje en forma de imágenes.
Hablemos de la iluminación durante el evento
Una estructura de iluminación adecuada puede transformar por completo la experiencia del usuario (asistente como público o ponente) en un evento, creando un ambiente acogedor, elegante y profesional. La iluminación bien pensada puede resaltar áreas clave como zonas del escenario, paneles de discusión o las áreas de exhibición de un producto, atrayendo la atención de los asistentes y mejorando la experiencia general.
Además, la iluminación bien planteada también puede influir en el estado de ánimo y la energía de los participantes. Una iluminación tenue y cálida puede crear un ambiente relajado y propicio para una comunicación cercana e íntima, mientras que una iluminación más brillante y vibrante puede generar una sensación de dinamismo y emoción.
Por el contrario, la iluminación inadecuada puede tener un impacto negativo en la percepción del evento y en la comodidad de los asistentes y de los intervinientes. La iluminación excesivamente brillante o mal ubicada puede resultar molesta o distraer a los participantes, afectando la calidad de la experiencia.
Algunos ejemplos del mal uso de la luminotecnia:
• Focos muy bajos a la altura de los ojos: Cuando un ponente sube al escenario y se deslumbra por culpa de focos mal ubicados le incomoda, le intimida, se ve desorientado, no ve al público ni sus reacciones, lo normal es que quiera terminar su intervención cuanto antes.
• Focos en la vertical: de los ponentes muy elevados, como fuente principal. Las cuencas de los ojos aparecen oscuras y la nariz deja sombra en la boca. Ofrece un aspecto siniestro del sujeto.
• Focos de contra excesivamente potentes: A la espalda y encima de los ponentes es conveniente iluminar para separar al sujeto del fondo y dar volumen a las personas frente a la escenografía que las envuelven. Pero si nos excedemos y descompensamos la luz de contra respecto al resto de fuentes de luz, se produce un halo alrededor de la persona iluminada muy inapropiado, salvo que queramos aludir a lo onírico o divino del personaje.
La importancia de la luz en un evento que queremos documentar (grabar) en imágenes
La luz es la base de lo que vemos y también de lo que grabamos o fotografiamos.
Un evento mal iluminado dificultará nuestro trabajo a la hora de obtener un buen material de imágenes fotográficas o de vídeo, tanto para una realización en directo como para editar. Si las imágenes no están a la altura tendremos que intentar solucionarlo en postproducción para equilibrar temperaturas de color, mejorar la visibilidad de las zonas subexpuestas, o incluso suavizar las altas luces cuando la sobreexposición aparezca en escena. Vamos, una auténtica pesadilla que podemos evitar.
Por el contrario, una luz cuidada y pensada en función de lo que va a ocurrir nos aporta matices que elevarán nuestro evento a lo más alto, con documentos gráficos memorables.
Tipos de iluminación para eventos
Luz convencional
Es la que utilizamos para marcar las distintas zonas de interés: atril , mesa de ponentes, luz de público, luz de sala.
Hasta hace poco tiempo para la luz convencional se utilizaban focos halógenos que son conocidos por producir una luz brillante y cálida que es ideal para resaltar elementos específicos en un evento corporativo, como el escenario o la decoración. Sin embargo, los focos halógenos generan más calor y consumen más energía que otras opciones como los focos led que se van imponiendo en todas las disciplinas de iluminación conforme van mejorando sus prestaciones.
Luz creativa o decorativa
Se utiliza principalmente para mejorar el aspecto, personalizando nuestro evento con los colores de marca o producto. Suelen utilizarse focos móviles o robotizados con cambio de color e intensidad.
Cómo evitar errores graves a la hora de iluminar un evento.
Es labor del productor técnico del evento saber interpretar las circunstancias que acompañan al espacio o sala donde se celebra el evento, las necesidades y prioridades de quien le contrata y hacerlas convivir con las peticiones de los técnicos de iluminación quienes han de garantizar el resultado final planteado.
Preguntas frecuentes
– ¿Qué ocurre si el espacio elegido por nuestro cliente no tiene altura suficiente para ser iluminado con normalidad?
– ¿O qué ocurre si no nos dejan tiempo suficiente para el montaje, ajustes y ensayos?
– ¿Qué haremos si no podemos utilizar el espacio que teníamos previsto para ubicar nuestros equipos porque el cliente o la sala los necesita para otro comentido como catering, público etc?
Estas vicisitudes son muy habituales, casi cotidianas en la producción técnica de eventos, y la única forma de paliarlas, no digo resolverlas, es realizar visitas de prospección con nuestro cliente y mucha planificación.
Además hemos de contemplar otros aspectos como las posibles limitaciones de consumo eléctrico o con quien hemos de compartir las líneas asignadas, si hay luz exterior mezclada con la interior y como cambiua a lo largo de la jornada.
Heavents: especialistas en iluminación para eventos
Cuidar la estructura de iluminación para un evento corporativo no solo es una cuestión estética, sino que también tiene un impacto significativo en la experiencia de los asistentes y en la percepción general del evento. Por lo tanto, al planificar tu próximo evento corporativo, no subestimes el poder de una iluminación adecuada para crear un ambiente memorable y exitoso. En Heavents somos una empresa de producción de eventos en Madrid, donde nos encargaremos de hacer que la iluminación de tu evento se adapte a lo que necesitas. Ponte en contacto con nosotros y te proporcionaremos la información que necesitas.
¡Recuerda, la iluminación importa!